Kraven som utgör de formella förutsättningarna utgår till stor del från de lagar och förordningar som finns för offentlig upphandling. Vid internationella upphandlingar måste kraven anpassas.
Exempel på baskrav:
- Att företaget har trafiktillstånd
- Att företaget innehar F-skattesedel
- Att trafikförsäkringar finns
- Att ansvarsförsäkring finns
- Att lagar och avtal på arbetsmarknaden tillämpas
- Att skatter och sociala avgifter är betalda eller att en betalningsplan finns
