En grundläggande förutsättning för dispens är att det som ska transporteras är odelbart.
Prövning av ansökan sker med hänsyn till trafiksäkerhet, bärighet på broar och vägar, framkomlighet och fordons lämplighet för transporten.
För att ansökan ska hinna behandlas före planerad transporttidpunkt är det viktigt att den sänds in i god tid.
Vid höga vikter och vid transport som kräver eskort av vägtransportledare eller polis (t ex bredd större än 450 cm eller längd större än 35 m) blir handläggningstiden ofta extra lång. Vid föreskriven eskort skall sökanden i god tid före beräknad transportdag anlita vägtransportledare eller polis. Förteckning över vägtransportledare finns på polisens hemsida, länk finns till höger. I de fall vägtransportledare ej finns tillgänglig kontaktas polismyndigheten i det län transporten påbörjas (polisen kontaktas minst sju arbetsdagar i förväg).
En ofullständig ansökan tar längre tid att handlägga, eftersom kompletterande uppgifter måste inhämtas innan ansökan kan behandlas.
